من منطلق ان رسالة الجامعة ليست فقط في تخريج كوادر بشرية قادرة علي خدمة الوطن، بل تمتد  الرسالة إلي رعاية أبنائها الخريجين و إنشاء صلات مستمرة تربطهم بالجامعة، و لتحقيق تلك الرسالة قامت الجامعة بإنشاء إدارة خدمة الخريجين .تتبع الإدارة قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة  .. تحت رئاسة أ.د. ماجد محمد فهمى نجم نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة .

أنشئت الإدارة  فى أكتوبر 2008  بناء على موافقة أ.د. رئيس الجامعة وتتولى الإدارة أ. مها عبد الرحيم يونس .

تقوم الإدارة بالأنشطة التالية:

• 
  إنشاء قاعدة بيانات كاملة لخريجي الجامعة و الإتصال بهم الكترونيا.

• تجميع بيانات أوائل الدفعات من كليات الجامعة لأنهم الأولى بالرعاية.

• إنشاء قواعد بيانات كاملة عن العديد من الشركات والفنادق بجمهورية مصر العربية لفتح قنوات اتصال بين الخريج والشركات من خلال عمل علاقات عامة جيدة مع الشركات و المصانع والمدارس و إظهار مايتمتع به خريج جامعة حلوان من مهارات مختلفة.

• التوصية بعمل دورات تدريبية مختلفة سواء في اللغة و في برامج الكمبيوتر بالتعاون مع الإدارة العامة للتنظيم و الإدارة.

• إصدار مجلة إلكترونية تشمل أخبار الجامعة و انشطتها و المتميزين من خريجيها.

• التواصل مع العناصر النشطة في كل كلية كنواة لإنشاء “رابطة خريجي جامعة حلوان” من هؤلاء الطلبة بعد تخرجهم من الجامعة.

• الإتصال بالأعضاء الخارجيين في مجلس الجامعة و مجالس الكليات و الذين يتم الأستعانة بهم من الشركات و التنسيق معهم لخدمة الطلاب.

• عمل نشرات أو كتيبات تحوي التخصصات الموجودة و الوظائف الخالية.وهى نشرة التوظيف الملحقة بالموقع

• متابعة المواقع الخاصة بالشركات و المصانع علي شبكة الأنترنت لمعرفة أحتياجها.

• 
  المساعدة في تشغيل أبناء الجامعة من الخريجين بعقد مؤتمرات التوظيف و توفير قاعدة البيانات للمؤسسات المختلفة